Details d'intégration
Evolia s'intègre à ADP Workforce Now® pour partager les données des employés entre les logiciels. Après votre inscription à Evolia, nous vous guiderons sur les prochaines étapes pour acheter le connecteur de données pour intégrer vos données.
Application Integrée ADP
- ADP Workforce Now®
Type d'Integration
- Échange de données bi-directionnelles
Type d'Application
- Connecteur de données
Fréquence de rafraichissement des données
- Toutes les 4 heures ou manuellement au besoin
Champs de données
- Code de groupe de paie
- Les champs suivants sont transférés de ADP® à Evolia
- Prénom
- Nom
- Courriel
- Téléphone
- Date d'embauche
- Heures maximum par semaine
- Taux horaire
- Statut
- Numéro de fiche de paie
- Unité organisationnelle d’affectation de travail
- Code de travail d'affectation de travail
- Emplacement principal de l'affectation de travail
- Balance de congés
Exportation des données de paie et des valeurs de paie
- Compensations pour demandes de congé
- Compensation pour dépenses
- Compensations pour primes
- Les valeurs de paie suivantes sont transférées d'Evolia vers ADP®
- Compensation pour des heures régulières
- Compensations pour temps supplémentaire
Horaires Intelligents
Evolia propose une planification rationalisée grâce à des modèles, une planification et des ajustements en temps réel. Des fonctionnalités automatisées telles que Shift Exchange, Punch Approval et Primes Allocation améliorent la productivité. La plateforme simplifie également les échanges d'équipes, les remplacements et l'autonomisation des employés.
Bâtissez votre horaire
- QUARTS OUVERTS : les travailleurs peuvent afficher et sélectionner les équipes sur lesquelles ils souhaitent travailler.
- QUARTS RÉCURRENTS ET ROTATIFS : planifiez sans effort plusieurs mois à l'avance. Attribuez et publiez des équipes au fur et à mesure.
- GABARITS FLEXIBLES: Créez divers modèles de planification et appliquez-les aux semaines à venir au fur et à mesure de votre planification en fonction des disponibilités.
Attribuez vos quarts de travail
- AUTO-ASSIGNATION : créez des horaires ouverts, sélectionnez la priorité automatisée souhaitée et laissez Evolia vous recommander des horaires optimisés. Vous n'êtes pas satisfait du résultat ? Ajustez si nécessaire ou essayez un modèle d’affectation différent.
- FLUX D'INVITATIONS PERSONNALISÉS : attribuez les équipes comme vous le souhaitez. Reproduire les ententes syndicales. Invitez les employés à effectuer des quarts de travail dans l'ordre souhaité et sélectionnez le meilleur candidat parmi ceux intéressés.
- DISPONIBILITÉS & DEMANDES D'ABSENCE Évitez les conflits d'horaires : les collaborateurs peuvent saisir leurs propres disponibilités et contraintes.
Gérer les changements de quart de travail au fur et à mesure qu'ils se produisent
- GESTION INTÉGRÉE DES CONGÉS : Centralisez les demandes de congés. Évaluez leur impact sur les plannings et automatisez les processus de remplacement une fois approuvés.
- PRIMES AUTOMATISÉES ET ATTRIBUTION DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES : suivez les coûts à mesure que les horaires changent. Identifiez les problèmes et ajustez les plannings de manière proactive.
Temps et Présence
Notre suivi en Géo-localisation garantit une vérification précise de la présence tout en garantissant la confidentialité. Des règles de saisie du temps personnalisables et des ajustements automatisés rationalisent le traitement de la paie. Le système d'Evolia facilite l'approbation, l'examen et la validation, aboutissant à un p
Suivi du temps
- HORLOGE MOBILE GÉO-LOCALISATION : suivez l'emplacement des employés pendant les heures d'entrée et de sortie grâce au géo-positionnement. Capturez l'emplacement de leur téléphone pour vérifier l'emplacement des employés sans les suivre tout au long du quart de travail.
- CONSOLE WEB FIXE : Notre console de pointage basée sur le Web est facile à configurer et ne peut pas être falsifiée.
- COMPATIBLE AVEC LA PLUPART DES TERMINAUX BIOMÉTRIQUES : Déjà installé, mais il manque quelque chose sur lequel vous n'arrivez pas à mettre le doigt ?
Feuilles de temps intelligentes
- REMPLISSAGE AUTOMATIQUE DES FEUILLES DE TEMPS : Libérez le temps précieux de vos employés de la tâche de remplir les feuilles de temps. Au lieu de cela, rationalisez le processus en les remplissant automatiquement avec les équipes planifiées.
- RÉPARTITION DÉTAILLÉE DU TEMPS ET DE LA PRÉSENCE : Le temps doit être décomposé. Pas les gestionnaires ! Optimiser correctement tous les centres de coûts ; horaires réguliers, heures supplémentaires, primes et vacances.
Ajustements flexibles des heures
- PRIMES PERSONNALISABLES : embellissez certains changements pour les rendre plus attrayants. Ajoutez des primes dans le format souhaité, définissez des règles d'application et vérifiez-les à partir de vos feuilles de temps.
- SUIVI DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES : Calculez les heures supplémentaires en temps réel ! Gardez une longueur d’avance sur les augmentations de coûts imprévues.
- NORMALISATION DES HEURES : utilisez notre fonction de pointage intelligente pour suivre vos heures de pointage d'origine et éviter les ajustements de feuille de temps. Ajustez les feuilles de temps selon votre propre emploi du temps.
Recrutement par Quarts
Découvrez les travailleurs appropriés en alertant votre vivier de talents des quarts de travail disponibles. Connectez-vous avec les travailleurs des entreprises voisines, simplifiant ainsi le recrutement de candidats qualifiés. Le recrutement par équipes d'Evolia garantit des horaires flexibles avec une couverture complète des équipes.
Recrutement par Quarts
- PUBLICATION EN UN CLIC : La publication d'un quart de travail n'est qu'une étape simple à ajouter à votre flux d'affectation de quarts de travail.
- DE NOUVELLES RESSOURCES SOUS UN SEUL TOIT : Recrutez et affectez de nouvelles ressources sur la plateforme avec laquelle vous êtes "à l'aise".
- CANDIDATS ENGAGÉS : maintenez la transparence sur les heures que vous souhaitez pourvoir et assurez-vous que les candidats savent à quoi ils s'inscrivent.
Candidats
- VISIBILITÉ ACCRUE : Des milliers de travailleurs locaux sont sur Evolia ! Votre probabilité de découvrir un candidat approprié s'améliore à chaque affichage supplémentaire, car cela attire davantage l'attention des candidats externes et augmente votre visibilité.
- RECRUTEMENT SANS EFFORT Prenez le contrôle de votre recrutement en publiant directement les postes non pourvus aux candidats externes et en leur permettant de déterminer leurs propres intérêts.
- INTÉGRATION SIMPLIFIÉE : lors de l'embauche, affectez facilement votre nouvelle recrue à son équipe idéale d'un simple clic. Si nécessaire, incluez-les dans une période de formation supplémentaire pour garantir leur préparation.
Horaires Flexibles
- MOBILITÉ DES EMPLOYÉS : améliorez la mobilité interne avec des règles de repli afin que les employés qualifiés puissent aider d'autres unités, maximisant ainsi leurs contributions potentielles.
- AUTO-PLANIFICATION DES EMPLOYÉS : Avez-vous confiance dans les capacités de votre équipe ? Libérez tous les quarts de travail disponibles pour chaque employé qualifié et donnez-lui la possibilité de sélectionner les quarts de travail qu'il est capable d'accomplir jusqu'à ce que les horaires soient entièrement dotés.
- AFFECTATIONS EN CASCADE : Concevez des flux d'invitations complexes qui donnent la priorité aux employés autorisés sans exclure les travailleurs externes. Autorisez les flux à continuer d’inviter les travailleurs disponibles jusqu’à ce que tous les quarts de travail soient occupés.
Gestion des Tâches
Simplifiez la structuration du travail en créant des tâches pour les équipes avec des règles avancées, augmentant ainsi l'efficacité. Organisez des tâches récurrentes pour les tâches de routine, en les attribuant automatiquement par contexte et en les adaptant en temps réel. Renforcez la formation avec des listes de tâches, des pièces jointes et des liens vidéo pour un suivi des progrès étape par étape.
Tâches pleinement ajustables
- SUIVI DU TEMPS DES TÂCHES : établissez une estimation de la durée du temps enregistré et demandez aux travailleurs d'enregistrer le temps réel pris pour chaque tâche une fois terminée. Analysez les résultats pour augmenter la précision de vos prévisions de main d’œuvre.
- TÂCHES PRÉCISES : Créez autant de tâches que nécessaire. Ajoutez des pièces jointes, des descriptions et des liens à chacun pour tenir votre équipe informée.
Listes de tâches prédéfinies
- RÈGLES D'AFFECTATION : Attribuez des listes de tâches à chaque équipe en fonction de son équipe, de son poste, de son emplacement et de son heure.
- LISTES PERSONNALISÉES : regroupez les tâches récurrentes dans des listes pour les ajouter facilement aux différentes équipes que vous créez.
Training Made Simple
- SUIVEZ VOS PROGRÈS : Demandez à vos collaborateurs de vérifier chaque étape suivie et de suivre leur progression au fil de leur formation.
- LISTES DE TÂCHES PRÉDÉFINIES : segmentez et documentez les étapes de formation une fois et ajoutez-les chaque fois que vous avez quelqu'un de nouveau à bord.
Communications d'Équipes
Participez à des discussions individuelles ou en groupe, impliquez de nouveaux collègues dans des groupes pertinents et partagez des informations et des pièces jointes. Faites des annonces efficacement en utilisant des cris, diffusez des politiques et des actualités et maintenez la clarté de la communication. Bénéficiez du partage de fichiers en temps réel en joignant des notes aux équipes, aux dates du calendrier et aux demandes pour une communication transparente.
Messagerie Instantanée par équipe
- CRÉEZ DES GROUPES DYNAMIQUES : entamez une discussion avec des collègues qui partagent des rôles, des équipes et des lieux pertinents. Accueillez chaleureusement les nouveaux arrivants car ils peuvent également participer automatiquement.
- PARTAGEZ TOUT EN SÉCURITÉ : ajoutez des émojis, des images et des pièces jointes pour montrer votre engagement et soutenir la discussion. Obtenez des confirmations de lecture pour confirmer que le groupe a vu votre message.
- PERSONNALISEZ L'ACCÈS À LA MESSAGERIE : limitez la messagerie aux gestionnaires et à leurs employés. Verrouillez-le ou laissez-le ouvert à tout le monde. Communiquez dans un environnement professionnel!
Mentions et Sondages
- SONDAGES FLEXIBLES : créez des enquêtes pour voter ou demandez aux gens de confirmer qu'ils ont lu les fichiers importants que vous avez partagés. Gardez une trace des commentaires et effectuez un suivi si nécessaire.
- COMMUNICATIONS SANS SOUCIS : Supprimez les formalités liées à l'envoi d'un e-mail en masse. Partagez immédiatement des informations critiques avec les groupes sélectionnés de votre choix. Il peut être consulté directement sur l’écran d’accueil de chacun.
- PARTAGE D'INFORMATIONS RAPIDE ET SIMPLE : menez des enquêtes pour recueillir les commentaires de votre équipe et apporter des améliorations.
Partage de documents flexible
- GESTION DES TÂCHES : créez des listes de tâches que les employés doivent compléter et regardez-les être automatiquement affectées à vos quarts de travail. Les travailleurs arriveront informés et prêts à effectuer les tâches de la journée.
- DOSSIERS DES EMPLOYÉS : Documentez les dossiers personnels de vos employés et conservez-les dans vos dossiers. Suivez les performances et utilisez-les dans des examens trimestriels ou d’autres missions.
- NOTES sur les QUARTS : Les gestionnaires et les travailleurs peuvent être précis sur les attentes en matière de quart de travail. Ajoutez des notes publiques et privées au calendrier pour référence.
Gestion des Absences
Gérez efficacement les demandes de congés avec le système intuitif d'Evolia. Suivez la disponibilité, les banques de temps et les demandes de vacances à partir du calendrier, en vous assurant qu'aucun quart de travail ne reste sans surveillance. Approuvez les demandes et laissez Evolia ajuster automatiquement les équipes, intégrer les demandes approuvées
Centraliser et suivre les congés
- RÈGLES DE CONGÉS : Fini les demandes de congés manquées des employés qui peuvent entraîner des problèmes de réglementation au travail ou des pénuries sur le lieu de travail.
- SUIVEZ ET PRIORISEZ LES DEMANDES : Restez juste et impartial avec les demandes de congé de votre équipe. Priorisez en fonction de l'ancienneté et de la date d'entrée en vigueur de la soumission.
- BANQUES DE TEMPS DYNAMIQUES : définissez des banques de temps dans Evolia ou connectez-les à votre paie pour obtenir des cumuls mis à jour après chaque paie.
Réorganiser les horaires et la paie
- DÉFINIR DES QUARTS AU BESOIN : Une fois la demande de congé de votre employé approuvée, vous pouvez trouver un remplaçant, le réaffecter, l'annuler ou le laisser tel quel. Le choix vous appartient, le travail est le nôtre.
- RÉGLER LA PAIE DROIT : associez les congés et les absences à vos codes de paie. Synchronisez les banques et transférez les vacances vers la paie via vos feuilles de temps Evolia.
- PARTAGE SÉCURISÉ : Référez-vous à votre planning pour un suivi immédiat de la disponibilité de votre équipe. Voyez qui est absent et disponible pour mesurer la capacité de votre équipe.
Calculer les paiements de vacances
- HORAIRES DE VERROUILLAGE : Ré-affectez automatiquement les équipes et les horaires de verrouillage afin que votre équipe puisse profiter pleinement de ses vacances.
- RÉMUNÉRATION FIXE : Rémunération fixe Fixez un nombre d'heures fixe pour rémunérer votre équipe pour ses vacances.
- INDEMNITÉS DE TRAVAIL : Versez aux employés un pourcentage de ce qu'ils ont travaillé les jours précédant leurs vacances.
Connectez votre Éco-système
Évitez les doubles saisies et les erreurs de données coûteuses en tirant parti de notre API publique, de divers connecteurs et d'intégrations directes aux solutions les plus populaires.
Bénéficiez de notre Équipe d'implantation
Les spécialistes d'Evolia vous aideront à cartographier vos processus, à configurer votre compte et à former votre équipe pour que votre mise en œuvre soit rapide et fluide.
Conservez vos données en toute sécurité
L'équipe d'Evolia s'assure de rester à jour avec les principales exigences et bonnes pratiques en matière de cybersécurité pour assurer la sécurité de vos employés.